ของเสีย / สูญหาย

เมื่อวัสดุเกิดความเสียหาย ชำรุด หรือสูญหาย ให้บันทึกผ่านฟังก์ชัน ของเสีย/สูญหาย รายการจะอยู่ในสถานะ “รออนุมัติ” และจะตัดออกจากสต็อกจริงก็ต่อเมื่อผู้มีอำนาจอนุมัติแล้วเท่านั้น

ขั้นตอน

1. ไปที่เมนู สต็อก → ของเสีย/สูญหาย
2. กดปุ่ม + บันทึกของเสีย
3. เลือก คลังสินค้า ที่เกิดเหตุ
4. เลือก สินค้า ที่เสียหายหรือสูญหาย
5. กรอก จำนวน
6. กรอก เหตุผล เช่น “วัสดุแตกจากการขนส่ง” หรือ “ไม่พบระหว่างตรวจนับ”
7. แนบ รูปภาพหลักฐาน (ถ้ามี)
8. กด ส่งขออนุมัติ — รายการจะปรากฏในคิวอนุมัติของผู้จัดการ

หลังจากนั้น: ผู้จัดการหรือเจ้าของกิจการจะตรวจสอบและกด อนุมัติ หรือ ปฏิเสธ ระบบจะตัดสต็อกออกเฉพาะเมื่ออนุมัติเท่านั้น

ข้อควรระวัง

ห้ามใช้ฟังก์ชัน “ปรับลด” แทนการบันทึกของเสีย เพราะจะข้ามขั้นตอนการอนุมัติและไม่มีบันทึกเหตุผลที่ชัดเจน ซึ่งอาจมีผลต่อการตรวจสอบบัญชีและประกันภัย