อนุมัติผ่าน LINE

หนึ่งในจุดเด่นของ SiteOps คือผู้อนุมัติไม่ต้องเปิดเว็บเพื่ออนุมัติ — ระบบส่งการ์ดเข้า LINE โดยตรง กดได้จากมือถือทุกที่ทุกเวลา

การ์ด LINE ที่ได้รับ

เมื่อมีใครส่ง PR หรือ PO ขออนุมัติ ระบบจะส่งการ์ด (Flex Message) เข้า LINE ของผู้อนุมัติทันที

การ์ดแสดงข้อมูล:

• ชื่อผู้ขอ และโครงการ
• รายการสินค้า และจำนวน
• ยอดเงินรวม
• วันที่ขอ และสถานะ
• ปุ่ม “ตรวจสอบและอนุมัติ”

ขั้นตอนอนุมัติ

1. รับการ์ดใน LINE → กดปุ่ม “ตรวจสอบและอนุมัติ”
2. ระบบเปิดหน้าอนุมัติ (LIFF) ใน LINE — ไม่ต้องออกจาก LINE
3. ตรวจสอบรายการสินค้าครบถ้วน
4. กด “ดาวน์โหลด PDF” หากต้องการเอกสารประกอบ (ใบ PR หรือใบ PO)
5. เลือกดำเนินการ:
   • กด “อนุมัติ” — ระบบบันทึกและแจ้งผู้ขอทันที
   • กด “ปฏิเสธ” — พิมพ์เหตุผล → กดยืนยัน

การอนุมัติหลายระดับ

PO วงเงินเกิน 50,000 บาท ต้องผ่านการอนุมัติ 2 ระดับ

ฝ่ายจัดซื้อ → อนุมัติ ✓ → ระบบส่งการ์ดต่อให้เจ้าของ → เจ้าของอนุมัติ ✓ → PO เปิด

• ผู้อนุมัติแต่ละระดับจะได้รับการ์ด LINE ตามลำดับ
• เมื่อเจ้าของอนุมัติ ระบบจะรวมทุกระดับในครั้งเดียว — ไม่ต้องกดหลายครั้ง

ติดตามสถานะในเว็บ

ไปที่เมนู การอนุมัติ เพื่อดูรายการ PR/PO ทั้งหมดที่รอการดำเนินการหรือดำเนินการแล้ว สามารถอนุมัติจากเว็บได้เช่นกันสำหรับผู้ที่ต้องการ

เคล็ดลับ

หากไม่ได้รับการ์ด LINE ให้ตรวจสอบว่าบัญชี LINE ของคุณถูกเพิ่มในระบบและผูกกับ LINE Official Account ของบริษัทแล้ว ติดต่อผู้ดูแลระบบหากยังไม่ได้รับ

ข้อควรระวัง

การอนุมัติผ่าน LINE ถือว่ามีผลทันที — ตรวจสอบรายละเอียดและยอดเงินให้ครบถ้วนก่อนกดอนุมัติทุกครั้ง