รับเข้า (GR)
การรับเข้า (Goods Receipt — GR) คือขั้นตอนบันทึกว่าของมาถึงคลังแล้ว เมื่อบันทึก GR เสร็จ ระบบจะอัปเดตสต็อกให้อัตโนมัติโดยไม่ต้องทำเพิ่ม
ขั้นตอนรับของเข้าคลัง
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ขั้นตอนรับของเข้าคลัง”- ไปที่เมนู รับเข้า (GR) → กด “สร้างรายการรับเข้า”
- เลือก PO ที่ต้องการรับของ (ค้นหาจากเลข PO หรือชื่อผู้ขาย)
- ระบบดึงรายการสินค้าจาก PO ให้อัตโนมัติ
- กรอก จำนวนที่รับจริง ในแต่ละรายการ
- รับครบตาม PO → ใส่ตัวเลขตาม PO
- รับบางส่วน → ใส่จำนวนที่รับได้จริง (รับส่วนที่เหลือภายหลังได้)
- แนบ รูปหลักฐาน (ใบส่งของ หรือรูปถ่ายของที่มาถึง) — กดอัปโหลดรูปในแบบฟอร์ม
- กด “บันทึกการรับเข้า” — สต็อกจะเพิ่มทันที
ผลลัพธ์หลังบันทึก GR
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ผลลัพธ์หลังบันทึก GR”- สต็อกอัปเดต — ยอดสินค้าในคลังเพิ่มขึ้นทันที
- PO อัปเดตสถานะ — หากรับครบ PO จะเปลี่ยนเป็น “เสร็จสิ้น”
- ประวัติการเคลื่อนไหว — บันทึกไว้ในระบบ สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้