ใบขอซื้อ (PR)
ใบขอซื้อ (Purchase Request — PR) คือจุดเริ่มต้นของกระบวนการจัดซื้อทุกครั้ง ใครก็ตามที่มีสิทธิ์สร้าง PR สามารถยื่นขอได้ผ่านเว็บ แล้วระบบจะแจ้งเตือนผู้อนุมัติผ่าน LINE ทันที
ขั้นตอนสร้างใบขอซื้อ
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ขั้นตอนสร้างใบขอซื้อ”- ไปที่เมนู ใบขอซื้อ (PR) ในแถบด้านซ้าย
- กดปุ่ม “สร้างใบขอซื้อ” มุมบนขวา
- เลือก โครงการ ที่ต้องการใช้วัสดุ
- เลือก คลังสินค้า ปลายทางที่จะรับของ
- ระบุ ความเร่งด่วน — ปกติ / เร่งด่วน / เร่งด่วนมาก
- เพิ่มรายการสินค้า:
- พิมพ์ชื่อสินค้าในช่องค้นหา → เลือกรายการที่ต้องการ
- ระบุ จำนวน (ตัวเลขเต็มเท่านั้น)
- ทำซ้ำข้อ 6 จนครบทุกรายการ
- เพิ่ม หมายเหตุ (ถ้ามี) เช่น ข้อกำหนดพิเศษหรือวันที่ต้องการรับของ
- กด “ส่งขออนุมัติ” — ระบบจะแสดงรายชื่อผู้ที่จะได้รับการแจ้งเตือน LINE ก่อนยืนยัน
สถานะของใบขอซื้อ
หัวข้อที่มีชื่อว่า “สถานะของใบขอซื้อ”| สถานะ | ความหมาย |
|---|---|
| ฉบับร่าง | บันทึกไว้ยังไม่ส่ง — แก้ไขได้ |
| รออนุมัติ | ส่งแล้ว รอผู้อนุมัติดำเนินการ |
| อนุมัติแล้ว | ผ่านการอนุมัติ พร้อมออก PO |
| ปฏิเสธ | ถูกปฏิเสธ — ดูเหตุผลในรายละเอียด |